Hướng Dẫn Tra Cứu Mã Số Định Danh

Mã số DUNS không phải là một tùy chọn, mà là một điều kiện bắt buộc. Nếu bạn đang muốn xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ hay muốn tham gia vào thị trường quốc tế, bạn nhất định phải đăng ký mã số DUNS.

bước đăng ký mã số DUNS tại Việt Nam

Để xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ phải có mã số DUNS. Vậy làm thế nào để có mã số DUNS? Hãy cũng tìm hiểu 4 bước đăng ký mã số DUNS sau đây nhé!

Bước 1: Khai thác thông tin doanh nghiệp

Để tham gia đăng ký DUNS, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin sau:

Bước 2: Xác thực thông tin doanh nghiệp

Sau khi nhận được thông tin do doanh nghiệp cung cấp, bước tiếp theo sẽ tiến hành xác thực thông tin được cung cấp. Việc xác thực là để đảm bảo các thông tin đều đầy đủ, chính xác và xem xét công ty có đủ điều kiện để thực hiện các giao dịch quốc tế hay không.

Bước 3: Xác thực thông tin doanh nghiệp với trụ sở và lấy mã DUNS

Doanh nghiệp đủ điều kiện, chúng ta sẽ tiến hành xác thực thông tin với kho thông tin D&B tại Mỹ. Nếu như không có vấn đề gì phát sinh, tập đoàn D&B sẽ cấp mã DUNS cho doanh nghiệp.

Quá trình cấp số DUNS được thực hiện từ 7-10 ngày.

Bước 4: Bàn giao mã số DUNS và hướng dẫn kích hoạt

Thông tin của doanh nghiệp sau khi được xác thực, D&B toàn cầu sẽ cung cấp mã số DUNS cho doanh nghiệp.

Cụ thể khách hàng sẽ nhận được:

Và hướng dẫn sử dụng và tra cứu mã số DUNS

Tại sao mã số DUNS lại quan trọng?

Hay nói cách khác, lợi ích của mã số DUNS là gì? Có 3 lợi ích chính của DUNS:

1. Đảm bảo xác thực thông tin doanh nghiệp chính xác

Khi được cấp mã số DUNS, chứng tỏ các thông tin của doanh nghiệp đã được xác thực, kiểm chứng bởi tập đoàn D&B.

FDA đã công nhận mã số DUNS là cơ sở để nhận dạng nhà nhập khẩu. Việc nhận dạnh các nhà nhập khẩu qua mã số DUNS, sẽ giúp FDA thực hiện hiệu quả, giám sát việc tuân thủ và thực thi các yêu cầu của FSVP, từ đó giúp đảm bảo rằng thực phẩm nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn của Hoa Kỳ.

Ngày nay, mã số DUNS được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu và được khuyến khích cũng như bắt buộc bởi 200 tổ chức chính phủ, các hiệp hội thương mại trên thế giới.

2. Tạo dựng niềm tin trên thị trường quốc tế

Mã số DUNS là được công nhận trên toàn cầu, để xác định và truy cập thông tin về doanh nghiệp. Điều đó giúp doanh nghiệp khẳng định niềm tin và nâng cao sự tín nhiệm trên thị trường. Đây cũng được xem như là cơ sở để tạo uy tín với khách hàng, đối tác và các bên cho vay khác của doanh nghiệp.

3. Tiềm năng mở rộng hợp tác kinh doanh

Mã DUNS là tiêu chuẩn quan trọng để thẩm định doanh nghiệp, thường được các đối tác kinh doanh tiềm năng tham chiếu để khẳng định độ tin cậy đối với doanh nghiệp.

Khi có mã số DUNS, doanh nghiệp sẽ có cơ hội được biết đến nhiều hơn và có nhiều cơ hội để hợp tác quốc tế, làm việc với các doanh nghiệp khác ở cả trong và ngoài nước, các tổ chức chính phủ trên phạm vi toàn cầu.

Cách 1: Tra cứu doanh nghiệp Việt Nam

Bạn muốn tra cứu mã số DUNS cho chính doanh nghiệp mình hoặc tìm kiếm thông tin mã số DUNS của đối tác thì có thể tham khảo các bước thực hiện sau đây nhé.

Bước 1: Truy cập website https://dnbvietnam.com/ để check mã DUNS doanh nghiệp Việt Nam. Bạn kéo đến cuối trang và click chọn VIETNAM DUNS DIRECTORY.

Bước 2: Điền tên doanh nghiệp cần tra cứu vào ô tìm kiếm và nhấn tìm kiếm

Lưu ý: Tên công ty phải viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu.

Bước 3: Xem mã số DUNS và chi tiết các thông tin doanh nghiệp bằng cách click vào biểu tượng mã số DUNS.

Mã số DUNS hiển thị sau tra cứu

Cách 2: Tra cứu doanh nghiệp toàn cầu

Ngoài ra, chúng ta có thể check mã số DUNS toàn cầu trên trang web của D&B Global một cách nhanh chóng và danh bạ DUNS được cập nhật liên tục.

Bước 1: Truy cập vào trang tra cứu mã số DUNS doanh nghiệp toàn cầu tại đây

Bước 2: Điền tên công ty cần tra cứu mã số DUNS vào ô Company (tên tiếng Anh) hoặc điền mã số DUNS (nếu có) để tra cứu thông tin doanh nghiệp

Trường hợp có nhiều công ty con chứa tên thương hiệu, kết quả sẽ trả về tên tất cả công ty có chứa cụm từ bạn gõ trên thanh tìm kiếm.

Bước 3: Chọn công ty phù hợp và click vào dấu mã số DUNS để xem thông tin chi tiết

Như vậy, tra cứu mã số DUNS là bước cần thực hiện sau khi các doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS. Đồng thời, đây cũng là việc làm quan trọng khi cần tìm hiểu thông tin về 1 doanh nghiệp khác, qua tra cứu chúng ta sẽ có được các thông tin cơ bản về doanh nghiệp đó để có thể kiểm chứng và tìm hiểu kỹ hơn về đối thủ hoặc đối tác tương lai.

Hy vọng bài viết chuyên sâu hướng dẫn cách đăng ký mã số DUNS và tra cứu DUNS này đã cung cấp đủ những thông tin bạn cần. Nếu có thắc mắc gì, đừng ngần ngại liên hệ Chất Lượng Việt để được giải đáp và tư vấn nhé! Chất Lượng Việt sẵn sàng trở thành đội ngũ hỗ trợ tư vấn đáng tin cậy cho doanh nghiệp bạn.

1. Tra cứu thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế

Trong nhiều trường hợp, khi muốn kiểm tra quá trình tham gia bảo hiểm, kiểm tra xem công ty có đóng bảo hiểm cho mình không, v.v. người lao động có thể dễ dàng, chủ động tra cứu các thông tin về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế tại Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc qua tin nhắn SMS.

2. Tra cứu mã số thuế Thu nhập cá nhân

Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế để nhận biết, xác định từng người nộp thuế và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

Việc cá nhân không có mã số thuế thì sẽ ảnh hưởng quyền lợi của mình như: Không làm được cam kết mẫu 02/CK-TNCN để làm căn cứ tạm thời không khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân (sau đây gọi tắt là “TNCN”); không được hoàn lại phần thuế TNCN nộp thừa; không đủ điều kiện để giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc; không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân không có mã số thuế TNCN.

Có 02 cách để tra cứu mã số thuế TNCN:

Cách 1: Tra cứu tại Website tncnonline.com.vn (Website chính thức của dự án Thuế thu nhập cá nhân – Tổng cụ thuế) TẠI ĐÂY.

Cá nhân nhập Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu => Nhập xác nhận thông tin => Tìm kiếm.

Cách 2: Tra cứu tại Website của Tổng cụ thuế TẠI ĐÂY.

Cá nhân chọn Tab “Thông tin về người nộp thuế TNCN” => Nhập số chứng minh thư/Thẻ căn cước => Nhập mã xác nhận => Tra cứu.