Bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023, bao gồm các yêu cầu về nội dung báo cáo, các thông tin cần cung cấp, quy trình nộp báo cáo, và các cơ quan nhận báo cáo. Bài viết giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách thức chuẩn bị và nộp báo cáo lao động đúng thời hạn, từ đó tuân thủ các quy định pháp lý và hỗ trợ công tác quản lý lao động hiệu quả.
Bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023, bao gồm các yêu cầu về nội dung báo cáo, các thông tin cần cung cấp, quy trình nộp báo cáo, và các cơ quan nhận báo cáo. Bài viết giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách thức chuẩn bị và nộp báo cáo lao động đúng thời hạn, từ đó tuân thủ các quy định pháp lý và hỗ trợ công tác quản lý lao động hiệu quả.
Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định như sau:
Từ dẫn chiếu những quy định nêu trên, có thể thấy, báo cáo tình hình sử dụng lao động là thủ tục bắt buộc của người sử dụng lao động.
Đối tượng báo cáo: Các doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã có sử dụng lao động đều phải thực hiện báo cáo lao động định kỳ, bao gồm báo cáo lao động 6 tháng cuối năm. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với mọi loại hình doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn.
Nơi nộp báo cáo: Báo cáo lao động sẽ được nộp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương, tùy theo yêu cầu cụ thể của cơ quan chức năng. Các doanh nghiệp cần chú ý đến địa điểm và cách thức nộp báo cáo theo đúng quy định của từng địa phương.
Ngày 14/11/2024 , Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TPHCM đã ban hành Công văn 28690/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2024 về việc thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo sử dụng lao động.
Theo đó, tại tiểu mục 3.1 Mục 3 Công văn 28690/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2024 có hướng dẫn về các hình thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 tại TPHCM. Theo đó, link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 như sau:
- Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động" tại Cổng thông tin điện tử qua đường link sau đây:
- Nộp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Các đơn vị gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động về Sở theo hình thức trực tuyến, bằng những cách sau đây:
+ Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động Google Form bằng cách truy cập đường link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động sau đây:
https://forms.gle/oqUdAUkzCrDpdY1J9
+ Hoặc quét mã QR code sau đây để nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động:
Mã QR code gửi báo cáo tình từ sử dụng lao động tại TPHCM
Lưu ý: Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.
Theo đó, các đơn vị tại TPHCM có thể truy cập vào đường link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động như đã nêu trên.
Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 tại TPHCM thế nào? Có buộc phải báo cáo tình hình sử dụng lao động không? (Hình từ internet)
Tải Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024, được quy định theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, có các điểm cần lưu ý khi điền mẫu báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2024 như sau:
Đây là những điều cần chú ý khi điền Mẫu số 01/PLI, giúp đảm bảo rằng thông tin báo cáo về tình hình sử dụng lao động trong 6 tháng cuối năm 2024 là chính xác và đầy đủ để việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024 được trở nên suôn sẽ.
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia “https://dichvucong.gov.vn/”
Bước 3: Chọn đối tượng đăng ký là “Doanh nghiệp” và loại chứng thư số mà đơn vị sử dụng (thường là ký số USB Token)
Bước 4: Sau khi xác nhận, doanh nghiệp tiếp tục điền đầy đủ thông tin
Bước 5: Chọn “Đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản
Có bắt buộc. Báo cáo tình hình sử dụng lao động là việc bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hay thực hiện sai sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo đúng pháp luật trong lĩnh vực lao động.
Mức phạt được quy định như sauCụ thể như sau:
Như vậy, việc tuân thủ quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp tránh xa các hình phạt hành chính mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt khi không thực hiện đúng quy trình.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 là một trong các nghiệp vụ thường niên mà doanh nghiệp phải thực hiện. Nghiệp vụ này có thao tác rất đơn giản nhưng lại thường bị bỏ qua và dẫn đến doanh nghiệp không có căn cứ giải trình khi vướng thanh tra lao động. Hy vọng, bài viết này có thể hỗ trợ cho quý doanh nghiệp thực hiện được cách làm báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024. Nếu các bạn thắc mắc gì về cách báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 trên vui lòng liên hệ AZTAX đễ được hộ trợ miễn phí để kịp thời hạn nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2024 nhé!
Báo cáo lao động 6 tháng cuối năm là báo cáo bắt buộc đối với các doanh nghiệp, nhằm tổng hợp và cập nhật tình hình lao động trong nửa cuối năm. Đây là công cụ quan trọng giúp các cơ quan chức năng quản lý và xây dựng các chính sách lao động phù hợp, đồng thời giúp doanh nghiệp đánh giá lại chiến lược nhân sự của mình trong bối cảnh thay đổi.
Cơ sở pháp lý cho báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023:
Việc nộp báo cáo lao động 6 tháng cuối năm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là một phần của quá trình tự đánh giá hiệu quả quản lý nhân sự và điều chỉnh chính sách lao động cho phù hợp.
Quy định mới nhất về khai trình lao động được đề cập trong Nghị định 145/2020/NĐ-CP ban hành ngày 14/12/2020 có hiệu lực từ ngày 01/02/2021. Cụ thể:
Quy định về khai trình lao động lần đầu được nêu tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:
“1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.”
Như vậy, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh sau ngày 15/10/2020 thì không phải khai trình lần đầu nữa.
Quy định về khai trình lao động định kỳ được nêu tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:
“2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.”
Theo quy định trên thì doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo hằng năm chậm nhất vào ngày 05/06 và ngày 05/12.